TIETOSUOJALAUSUNTO

Päivitetty viimeksi elokuussa 2024

1 | Kuka kerää henkilötietojasi?

Tämä on Plato Group B.V.:n ja sen tytäryhtiöiden IGO Propon, Clipper Interallin ja Compaconin (eli "Plato Group") tietosuojalausunto. Plato Group voi kerätä henkilökohtaisia tietojasi, kun ostat meiltä palveluita tai tuotteita, kun otat meihin yhteyttä tai annat meille käyntikortin, vastaanotat uutiskirjeemme, haet työpaikkaa meiltä tai kun vierailet jollakin verkkosivustoistamme:

www.platogroup.eu
www.igopromo.com
www.igopromo.fi
www.clipperinterall.com
www.clipperinterall.fi

Lisäksi voimme hankkia henkilötietojasi muista lähteistä, kuten julkisilta verkkosivustoilta tai kumppaneilta, joiden kanssa työskentelemme. Kaikissa näissä tapauksissa tätä tietosuojalausuntoa sovelletaan ja Plato Group on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi. Selitämme esimerkiksi, milloin keräämme mitä henkilötietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä. On tärkeää, että olet tietoinen tästä.

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai valituksia tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä käyttämällä seuraavia yhteystietoja:

Platon -ryhmä B.V.
PL 40 5700 AA Helmond, Alankomaat
[email protected]

2 | Mitä henkilötietoja käsitellään, miksi ja kuinka kauan niitä säilytetään?

Palvelujen ja tuotteiden tarjoaminen

Kun ostat meiltä palveluita tai tuotteita, Plato Group voi käyttää henkilötietojasi sinun (tai työnantajasi) kanssa tekemämme sopimuksen laatimiseen tai toteuttamiseen. Ilman näitä henkilötietoja emme voi panna sopimusta täytäntöön.

Kun ostat meiltä personoituja tuotteita, nämä tuotteet voivat sisältää myös henkilötietoja, esimerkiksi jos nimesi tai työkavereidesi nimet on painettu tuotteeseen. Siinä tapauksessa voimme saada henkilötietosi tilauksen tehneeltä henkilöltä. Tässä tilanteessa meillä on oikeus käsitellä henkilötietojasi, koska muuten emme voi täyttää tilaustamme tilauksen tehneen henkilön (esim. työnantajasi) kanssa.

Edellä kuvattuja tarkoituksia varten voimme käsitellä seuraavia asiakkaidemme (yhteyshenkilöiden tai työntekijöiden) henkilötietoja:

• etu- ja/tai sukunimi;
• (yrityksen) osoitetiedot;
• (työ)puhelinnumero;
• (yritys) sähköpostiosoite;
• (yritys) maksutiedot, kuten pankkitilin numero;
• yrityksen tiedot ja asema;
• Muut henkilötiedot, jotka toimitetaan meille palveluidemme ja tuotteidemme suorittamisen yhteydessä.

Henkilötietojasi säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään 2 vuotta sen jälkeen, ellemme saa pyyntöä henkilötietojesi poistamisesta aikaisemmin. Emme voi (täysin) noudattaa poistamista, jos meidän on säilytettävä henkilötietojasi (pidempään) tiettyihin tarkoituksiin, esimerkiksi lakisääteiseen velvoitteeseen. Esimerkiksi Alankomaiden lain mukaan meidän on säilytettävä vero- ja hallintotietoja seitsemän vuotta ja Saksan lain mukaan 10 vuotta.

Verkkosivuston hallinta ja yhteydenottopyyntöjen käsittely

Kun vierailet jollakin verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi muun muassa asettamalla evästeitä tai vastaavia tekniikoita. Asetamme evästeitä tarjotaksemme toimivia verkkosivustoja, lisätäksemme verkkosivustojen helppokäyttöisyyttä, personoidaksemme tarjottuja palveluita, lähettääksemme (räätälöityä) mainontaa ja analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä ja parantaaksemme verkkosivustoa. Jos ja siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään tässä prosessissa, meillä on oikeutettu etu tehdä niin ja tässä tietosuojaselosteessa kuvatut oikeudet ja velvollisuudet ovat voimassa. Tarvittaessa pyydämme lupaa tiettyjen evästeiden asettamiseen evästebannerimme kautta. Löydät lisätietoja Plato Groupin asettamista evästeistä evästelausunnostamme.

Lisäksi voimme kerätä henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median kautta tai kun olet antanut meille käyntikorttisi. Näissä tapauksissa käytämme henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä ja käsitelläksemme pyyntösi. Käsittelemme näitä henkilötietoja, koska meillä on oikeutettu etu tehdä niin. Etuna on pystyä vastaamaan pyyntöihisi (ajoissa), ja olemme harkinneet tätä huolellisesti.  

Edellä kuvattuja tarkoituksia varten voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• etu- ja sukunimi;
• (yrityksen) osoitetiedot;
• (työ)puhelinnumero;
• (yritys) sähköpostiosoite;
• yrityksen tiedot ja tehtävät;
• tekniset tiedot ja muut evästeiden avulla keräämämme tiedot, kuten IP-osoitteesi ja katsomasi sivut;
• Muut tiedot, jotka annat meille, esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeessa.

Plato Group säilyttää näitä yhteydenottopyynnön yhteydessä kerättyjä henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottopyyntöösi vastaamiseksi. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan. Evästeiden säilytysajat löytyvät evästelausunnosta.

Uutiskirjeet ja muu markkinointiviestintä

Haluamme pitää asiakkaamme ja muut kiinnostuneet ajan tasalla palveluidemme ja tuotteidemme alan viimeaikaisesta kehityksestä. Voimme tehdä tämän lähettämällä uutiskirjeitä, sähköposteja tai muita (yksilöllisiä) mainoksia ja markkinointiviestintää.

Jos meillä on jo asiakassuhde, voimme käyttää yhteystietojasi lähettääksemme markkinointiviestintää palveluistamme. Voit kuitenkin aina esittää vastalauseen sähköpostitse; Jokainen uutinen sisältää painikkeen, jolla voit peruuttaa tilauksen. Jos asiakassuhdetta ei ole, mutta olet kiinnostunut markkinointiviestinnästämme, lähetämme näitä viestejä vain suostumuksellasi. Saamme tämän esimerkiksi rekisteröitymällä verkkosivustollemme.

Edellä kuvattuja tarkoituksia varten voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• etu- ja sukunimi;
• sukupuoli (tervehdys);
• (yritys) sähköpostiosoite;
• (työ)puhelinnumero;
• yrityksen tiedot ja asema;
• rekisteröinnin ja rekisteristä poistamisen ajankohta;
• mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet.

Plato Group säilyttää henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vastustus- tai peruutushetkeen asti. Jokainen uutiskirje sisältää painikkeen, jolla voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. Jos et ole enää asiakas, jatkamme uutiskirjeiden tai muiden viestien lähettämistä enintään kolmen vuoden ajan viimeisestä asiakaskontaktista.

Työnhakijana

Kun haet meiltä työpaikkaa, tarvitsemme henkilötietojasi, jotta voimme arvioida hakemuksen ja ottaa sinuun yhteyttä hakemuksen seurauksena. Plato Groupilla on oikeutettu etu tähän. Kun olet hakuprosessin viimeisessä vaiheessa, henkilötietoja tarvitaan työsopimuksen laatimiseen ja toteuttamiseen.

Edellä kuvattuja tarkoituksia varten voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• etu- ja sukunimi;
•  asuinpaikka;
• puhelinnumero;
• sähköpostiosoite;
• motivaatiokirje;
• ansioluettelo ja kaikki sen sisältämät tiedot;
• valokuva;
• (harjoittelun) arvioinnit;
• Muut tiedot, jotka annat meille osana hakuprosessia.

Plato Group säilyttää henkilötietojasi enintään neljä viikkoa hakuprosessin päättymisen jälkeen. Jos olet antanut suostumuksesi, Plato Group voi säilyttää henkilötietojasi enintään vuoden ajan. Näin voimme ottaa sinuun yhteyttä uudelleen, jos meillä on sinulle mielenkiintoinen avoin työpaikka myöhemmin. 

3 | Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Jotta voimme tarjota palveluitamme ja tuotteitamme, teemme joskus yhteistyötä muiden osapuolten kanssa. Jotkut osapuolet (kuten ohjelmistotoimittajat) käsittelevät henkilötietojasi vain puolestamme, ja tästä määrätään siksi käsittelysopimuksessa. Annamme näille osapuolille pääsyn henkilötietoihisi vain ohjeidemme mukaisesti. Henkilötietojasi säilytetään EU:n sisällä.

Lisäksi Plato Group voi jakaa henkilökohtaisia tietojasi seuraavien kanssa:

• osakkuusyhtiöilleen, konserniyhtiöilleen ja tytäryhtiöilleen siinä määrin kuin se on tarpeen tässä tietosuojalausunnossa kuvattuihin tarkoituksiin;
• muut vastaanottajat (itsenäisinä rekisterinpitäjinä) siltä osin kuin se on tarpeen tässä tietosuojalausunnossa kuvattuja tarkoituksia varten. Esimerkiksi Plato Group voi käyttää ulkoisia toimittajia ja tukkukauppiaita tilaustensa täyttämiseen, mutta myös esimerkiksi toimituspalveluja;

• Muille vastaanottajille, jos laki, tuomioistuimen määräys tai muu oikeudellinen prosessi sitä edellyttää, mukaan lukien yritysfuusio, yritysosto tai omaisuuden myynti, viranomaisille ilmoittaminen tai konkurssi

Nämä vastaanottajat ovat yleensä (itsenäisiä) henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjiä. Jos olemme yhteisrekisterinpitäjiä, sovimme tästä tämän tahon kanssa. Jos nämä sopimukset poikkeavat siitä, mitä tässä tietosuojalausunnossa on mainittu, ilmoitamme sinulle asiasta.

Plato Groupin verkkosivustoilta löydät myös useita linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, kuten Facebook, LinkedIn tai YouTube. Näitä painikkeita käytetään mahdollistamaan näiden verkkosivustojen integrointi verkkosivustoomme. Jos napsautat (jompaa kumpaa) näistä painikkeista, aktivoit kyseisten painikkeiden toiminnallisuuden ja nämä kolmannet osapuolet voivat asettaa mainospikselievästeitä. Nämä evästeet voivat olla puhtaasti toiminnallisia, mutta niitä voidaan käyttää myös seuraamaan, millä verkkosivustoilla vierailet, rakentamaan profiili online-selaustottumuksistasi ja näyttämään sinulle henkilökohtaisia mainoksia. Lisätietoja siitä, mitä nämä verkkosivustot (voivat) tehdä henkilötiedoillasi, löytyy niiden tietosuoja- ja evästelausunnoista. Siksi suosittelemme, että luet nämä lausunnot huolellisesti.

4 | Miten henkilötietosi on suojattu?

Suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen vakavasti ja ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin väärinkäytön, häviämisen, luvattoman käytön ja ei-toivotun paljastamisen estämiseksi.

Jotta voimme tallentaa ja suojata henkilötietojasi turvallisesti, käytämme tietoturvaohjelmistoja ja ryhdymme tähän tarkoitukseen asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin, kuten palomuuriin ja kaksivaiheiseen todennukseen. Jos huomaat (turvallisuus)tapahtuman tai epäilet, että tapahtuma on tapahtunut, ota meihin välittömästi yhteyttä [email protected] kautta.

Kuten edellä on mainittu, saatat löytää verkkosivustoiltamme linkkejä myös muille verkkosivustoille. Vaikka nämä verkkosivustot on valittu huolellisesti, emme ole vastuussa tavasta, jolla nämä organisaatiot käsittelevät henkilötietojasi. Tästä syystä suosittelemme, että tutustut myös näiden verkkosivustojen tietosuojalausuntoihin.

5 | Mitä oikeuksia sinulla on?

Lain mukaan sinulla on useita henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Alla selitämme, mitä nämä oikeudet ovat ja miten voit vedota niihin.

·        Tiedonsaantioikeus
Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, keitä tietyt vastaanottajat ovat, ja myös saada kopioita henkilötiedoistasi. Tietyt poikkeukset tai rajoitukset voivat estää sinua saamasta aina kaikkia tietoja käsittelemistämme henkilötiedoista. 

·        Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi muutettua varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, jos kolmannet osapuolet ovat toimittaneet meille nämä henkilötiedot ja uskot, että ne ovat objektiivisesti virheellisiä tai puutteellisia. 

·        Oikeus tietojen poistamiseen 
Sinulla on yleensä oikeus pyytää henkilötietojesi (tai niiden osan) poistamista, esimerkiksi kun henkilötietoja ei enää tarvita tarkoituksiimme tai kun henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Emme kuitenkaan aina pysty poistamaan henkilötietojasi, koska esimerkiksi käsittely on joskus edelleen tarpeen. Tämä voi johtua siitä, että henkilötietoja tarvitaan edelleen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai perustelemiseksi. Tästä syystä punnitsemme aina ensin henkilötietojesi poistamista koskevaa etuasi ja tarvettamme säilyttää henkilötietoja muita oikeutettuja etuja varten. Huomaa myös, että jos pyydät meitä poistamaan henkilötietosi, et ehkä voi enää käyttää palveluitamme tai tuotteitamme. 

·        Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Tietyissä olosuhteissa voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Tämä on mahdollista esimerkiksi, jos henkilötietojesi paikkansapitävyys kiistetään, käsittely on lainvastaista tai henkilötietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin. Voimme kuitenkin käyttää henkilötietojasi tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi silloin, kun henkilötietojasi tarvitaan edelleen oikeusvaateisiin tai toisen rekisteröidyn oikeuksien suojaamiseen. 

·        Ilmoitus tietojen oikaisemisesta, poistamisesta tai rajoittamisesta
Ellei se ole mahdotonta tai vaadi suhteettoman paljon vaivaa, ilmoitamme henkilötietojesi vastaanottajille käsittelyn oikaisemisesta, poistamisesta tai rajoittamisesta. 

·        Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tietyissä olosuhteissa voit pyytää meitä siirtämään antamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on myös oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit siirtää nämä tiedot itse toiselle rekisterinpitäjälle. 

·        Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Tietyissä olosuhteissa voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä meidän tai palkkaamiemme kolmansien osapuolten toimesta, esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksiin tai tilauksesi täyttämiseksi. Otamme huomioon useita tekijöitä arvioidessamme käsittelymme vastustamista, mukaan lukien: oikeusperusta; asiakkaidemme kohtuulliset odotukset; hyödyt ja riskit sinulle, meille, muille käyttäjille tai kolmansille osapuolille; muut saman tavoitteen saavuttamiseksi käytettävissä olevat keinot, jotka voivat olla vähemmän yksityisyyteen puuttuvia eivätkä vaadi suhteetonta vaivaa. Jos vastalauseesi hyväksytään, lopetamme tietojesi käsittelyn. 

·        Suostumuksen peruuttaminen
Jos olemme pyytäneet suostumustasi tietojen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen peruuttamista edeltävän käsittelyn laillisuuteen. 

·        Oikeus valittaa
Jos uskot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, voit aina ottaa meihin yhteyttä [email protected] kautta. Yritämme aina löytää ratkaisun yhdessä kanssasi. Jos tämä ei ole mahdollista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Voit tehdä tämän siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Lisätietoja oman maasi valvontaviranomaisesta saat napsauttamalla täältä. Jos asut EU:n ulkopuolella, voit noudattaa siellä sovellettavia valitusmenettelyjä. Ota rohkeasti yhteyttä ensin meihin. 

Voit lähettää pyyntösi näiden oikeuksien käyttämisestä meille osoitteessa [email protected]. Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme henkilöllisyytesi ennen pyyntöihisi vastaamista. Vain sinä tai joku, jolla on laillinen valtuutus toimia puolestasi, voi tehdä henkilötietojasi koskevan todennettavissa olevan pyynnön. Jos esimerkiksi teet pyynnön, pyydämme sinua vahvistamaan nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muut tietueissamme olevat tiedot henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta tehdä niin.

Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluttua pyyntösi vastaanottamisesta. Näin tehdessämme arvioimme myös, voimmeko tai täytyykö meidän noudattaa pyyntöäsi lain mukaisesti, ja jos voimme, missä määrin. Jos tarvitaan pidempi, enintään kahden kuukauden ajanjakso, ilmoitamme sinulle myös kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyyntösi esittäminen ja käsittely on maksutonta, paitsi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton erityisesti toistuvuutensa vuoksi. Voimme myös vapaasti veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyydät lisäkopioita käyttöoikeuspyyntösi yhteydessä.

6 | Tietosuojaselosteen muutokset

Plato Group pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojalausuntoon. Siksi suosittelemme, että tarkistat tämän verkkosivun säännöllisesti. Jos teemme olennaisia muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle kohtuullisessa ajassa, esimerkiksi sähköpostitse tai ilmoituksella

© 2024 Plato-ryhmä B.V.